INFORMACIÓN


La información, reduce la incertidumbre.
Generalmente asociamos la información con las noticias, y eso es. Si hoy comienzo el día con "la noticia" ("el dato"), de cuánto vendí ayer (exactamente), de cuál fue el margen porcentual de utilidad, y tengo el promedio del mes, podré "confirmar" (ese cálculo mental "aproximado"), de que debería ser un margen "bueno" (pues negocié bien los precios), así tendré la "certeza", es decir, habrá disminuido mi incertidumbre.


¿Cuál es la importancia de la Información?

Es un hecho que todo empresario o emprendedor tiene unas "nociones" claras de cuánto: vende, margina, paga, etc., y además los datos contables, que confirman más menos, las cifras. Sin embargo, por ejemplo, al ponerse flojas las ventas, nacen preguntas como: ¿Porqué bajaron las ventas?, ¿Bajaron los clientes nuevos, o los habituales?, ¿El mismo mes del año pasado, también bajaron?, ¿Y bajaron en un mayor o menor proporción, que esta vez?.
Otro ejemplo, han subido algunos costos, ahora subirá el Sueldo Mínimo, hace poco 1 o 2 materias primas: ¿Cuánto afectan estos cambios, en mis costos?, ¿En cuánto se reduce el margen y que monto implica al año?, ¿Se cumplirá mi presupuesto de ventas?, etc.

Así queda en evidencia la importancia de, la presencia o ausencia de INFORMACIÓN, entonces, si tengo Sistemas de Información, "tengo registros, tengo los datos", y así, éstas y otras preguntas tendrán una rápida y no muy costosa respuesta. Quedará así, "tiempo", para ocuparse de otros asuntos, ¿cierto?.

• Además, al realizar "Un Informe", sistematiza el tema, se conocen sus componentes y cómo afectan al resultado, controlando así la variabilidad de éste.

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